Zuschlagsreif

Ergebnis der Vergabe

Deutschland – Dokumentenverwaltungssystem – Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems

1 € Geschätzter Wert
1 € Zuschlagswert
3 Bieter
1 Los

Beschreibung

Die Verwaltungsgemeinschaft Grömitz beabsichtigt, ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) anzuschaffen, um die Verwaltung, Speicherung und Bearbeitung von digitalen und physischen Dokumenten zu optimieren. Ziel ist es, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, die digitale Aktenführung zu implementieren und die rechtlichen Anforderungen an die Dokumentenarchivierung zu erfüllen. Die Verhandlungsgespräche sind voraussichtlich für die 27. und 28. KW 2025 geplant. Es können max. 1000 Punkte in der Teilnahmephase (Phase 1) erreicht werden. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 600 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1.000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 3. und 4. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Dossier: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Zuschlagsreif die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus ein Dossier: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

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Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber
Gemeinde Grömitz
Ort
Grömitz
Bundesland
Schleswig-Holstein
CPV
48311100 — Dokumentenverwaltungssystem
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Veröffentlicht
16.10.2025
Zuschlag am
30.09.2025
Kennung
047a8a3d-dac5-4673-94e9-ec2b7be8f88a
Quelle
TED (EU-Amtsblatt)

Lose

Zuschlag

Zum Vergabeportal

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 12.09.2026, 19:06.