Ergebnis der Vergabe

Deutschland – Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen – Live-Kommunikation (Veranstaltungstechnik, Messebau, Grafik, Eventlogistik)

120.380.000 € Schätzwert der Vergabestelle
5 Bieter
11 Lose

Beschreibung

Die Deutsche Bahn AG samt ihrer Unternehmensbereiche (wie z.B. Fernverkehr, Regio, InfraGO, Connect, etc.) plant, organisiert und realisiert im Jahr ca. 300 Live-Kommunikations-Maßnahmen in unterschiedlichsten Größen und Formaten. Wir setzen Messen und Veranstaltungen in Präsenz, Digital oder Hybrid für unterschiedliche Zielgruppen (B2B, B2G, B2C) mit den unterschiedlichsten Budgetgrößen um. Die Konzern-Abteilung „Live-Kommunikation“ der Deutsche Bahn AG hält, steuert und führt in ihrem Bereich die entsprechenden Rahmenverträge. Wir arbeiten in Projekten der Live-Kommunikations-Maßnahmen in unterschiedlichen Einbindungstiefen. Zum Teil verantworten wir gesamte Projekte, wirken als Teil-Projektleiter:innen mit oder beraten im Rahmen der Gouvernance-Rolle die Kolleg:innen der Unternehmensbereiche bei der Planung und Umsetzung. Die Vergabe erfolgt in 11 Losen. Ein Bieter kann nur für 1 Los den Zuschlag erhalten. Bei den regionalen Losen 6-10 kann ein Bieter zusätzlich zu einem regionalen Los auch den Zuschlag für das bundesweite Los 11 erhalten. Übersicht aller Lose: Los 1: Veranstaltungstechnik ohne Beteiligung Dritter (intern) Los 2: Veranstaltungstechnik mit Beteiligung Dritter (extern) Los 3: Messebau bis 400 qm Los 4: Messebau ab 400 qm Los 5: Grafikleistungen Los 6: Eventlogistikleistungen Region Nord Los 7: Eventlogistikleistungen Region Süd Los 8: Eventlogistikleistungen Region Ost Los 9: Eventlogistikleistungen Region West Los 10: Eventlogistikleistungen Berlin Los 11: Eventlogistikleistungen bundesweit Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist abrufbar unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir im Titel verwenden (z.B. Live-Kommunikation) oder nach der Projektnummer 24FEA77191.

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Zuschlagsreif die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

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Angaben aus der Bekanntmachung

Ort
Berlin
Bundesland
Hessen
CPV
79950000 — Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Weitere: 79952000, 79956000
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Veröffentlicht
15.07.2025
Zuschlag am
18.06.2025
Kennung
f15a3eb4-802a-4539-bb3b-65cc4fc436d3
Quelle
TED (EU-Amtsblatt)

Lose

Zuschlag

Einordnung

Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10) im Bestand

557 Ausschreibungen (davon 370 Ergebnisse)
9,4 Ø Bieterzahl (201 Ergebnisse)
16.550.000 € Median Zuschlagswert (41 Zuschläge)
28,3 Tage Ø Tage bis zur Frist (162 Ausschreibungen)

Auftraggeberprofil: alle Verfahren und Kennzahlen

Quelle: veröffentlichte Bekanntmachungen dieses Auftraggebers aus den angebundenen Vergabeportalen, Stand 10.10.2026.

Vergleichbare Verfahren: Unternehmensdienste in Hessen

484 Zuschläge vom 01.11.2024 bis 10.10.2026
5,0 Median Bieterzahl (390 Zuschläge mit Angabe)
468.000 € Median Zuschlagswert (98 Zuschläge mit Wert)
89 Tage Median von Bekanntmachung bis Zuschlag (290 Verfahren)

Quelle: veröffentlichte Zuschlagsbekanntmachungen derselben CPV-Abteilung (79) im Bestand von Zuschlagsreif; Werte, die ein Portal nicht veröffentlicht, fehlen in der jeweiligen Zahl. Stand der Auswertung: 10.10.2026. Alle Zuschläge

Zum Vergabeportal

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 12.09.2026, 20:00.