Ergebnis der Vergabe

Deutschland – Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung – Einführung eines zentralen Enterprise Content Management Systems (ECM)

322.000 € Schätzwert der Vergabestelle

4 Bieter

1 Los

Beschreibung

Einführung eines Enterprise Content Management Systems (ECM) zur Optimierung ihrer Verwaltungsprozesse. Gegenstand der Vergabe ist die Erstellung eines Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Dazu gehören insbesondere die Überlassung von Standardsoftware auf Dauer sowie mit der Umsetzung verbundene Integrations- und Serviceleistungen wie bspw. die Unterstützung bei der Konzeption, Einrichtung der Software, Dokumentation, Schulung, Pflege, Wartung und der Support.

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Zuschlagsreif die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

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Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber: Kreisverwaltung Mayen-Koblenz
Ort: Koblenz
Bundesland: Rheinland-Pfalz
CPV: 48780000 — Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Veröffentlicht: 17.03.2025
Zuschlag am: 18.02.2025
Kennung: 99cfcbd7-7450-4683-80a3-d3e102dbbbdf
Quelle: TED (EU-Amtsblatt)

Lose

Los 1322.000 €

Zuschlag

OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbHHannover

Einordnung

Kreisverwaltung Mayen-Koblenz im Bestand

49 Ausschreibungen (davon 32 Ergebnisse)

5,6 Ø Bieterzahl (15 Ergebnisse)

649.388 € Median Zuschlagswert (23 Zuschläge)

30,6 Tage Ø Tage bis zur Frist (16 Ausschreibungen)

Auftraggeberprofil: alle Verfahren und Kennzahlen

Quelle: veröffentlichte Bekanntmachungen dieses Auftraggebers aus den angebundenen Vergabeportalen, Stand 10.10.2026.

Vergleichbare Verfahren: Software und Informationssysteme in Rheinland-Pfalz

130 Zuschläge vom 01.11.2024 bis 10.10.2026

2,0 Median Bieterzahl (94 Zuschläge mit Angabe)

243.758 € Median Zuschlagswert (20 Zuschläge mit Wert)

64 Tage Median von Bekanntmachung bis Zuschlag (70 Verfahren)

Quelle: veröffentlichte Zuschlagsbekanntmachungen derselben CPV-Abteilung (48) im Bestand von Zuschlagsreif; Werte, die ein Portal nicht veröffentlicht, fehlen in der jeweiligen Zahl. Stand der Auswertung: 10.10.2026. Alle Zuschläge

Zum Vergabeportal

Original-Bekanntmachung

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 12.09.2026, 21:16.