Ergebnis der Vergabe

Polen – Event-Organisation – Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji finałowej projektu "Zaufane inteligentne statystyki - Web Intelligence Network" w 2025 r.

2 Bieter
1 Los

Beschreibung

I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa konferencji finałowej projektu "Zaufane inteligentne statystyki - Web Intelligence Network" w 2025 r., dla 100 osób w Gdańsku. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie 3 Zadań: 1. Zadanie I - Zapewnienie miejsca, sal i przestrzeni, w których odbywać się będzie Konferencja, w tym: 1) zapewnienie sali konferencyjnej dla maksymalnie 100 uczestników w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. w godzinach od 8.00 do 18.00; 2) zapewnienie sali technicznej dla 8 osób w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. w godzinach od 8.00 do 18.00; 3) zapewnienie dostępu do sali konferencyjnej oraz sali technicznej w dniu poprzedzającym konferencję (w ustalonych przez Zamawiającego godzinach), w celu sprawdzenia przez Zamawiającego aranżacji ww. przestrzeni zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym; 4) zapewnienie przestrzeni dla zorganizowania serwisu kawowego i obiadu; 5) zapewnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego. 2. Zadanie II - Zapewnienie obsługi Konferencji, w tym: 1) zapewnienie obsługi organizacyjnej konferencji, w tym: a) wskazanie koordynatora, który będzie sprawował nadzór nad pracą osób zaangażowanych przez Wykonawcę w organizację Konferencji i realizacją zadań, b) przygotowanie i ustawienie niezbędnych elementów wyposażenia i sprzętu we wszystkich przestrzeniach, na których zorganizowana zostanie konferencja, c) zapewnienie przestrzeni do zorganizowania recepcji konferencji; d) obsługa recepcji konferencji; e) zapewnienie osoby do obsługi technicznej sprzętu konferencyjnego w dniach 4 - 5 lutego 2025 r.; f) oznakowanie miejsca organizacji konferencji; g) posprzątanie przestrzeni po konferencji; 2) zapewnienie obsługi medialnej konferencji: a) zapewnienie nagrania audio-video konferencji oraz przygotowanie 2-minutowego filmu podsumowującego konferencję; 3) zapewnienie materiałów konferencyjnych oraz ich konfekcjonowanie: a) opracowanie, dostarczenie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów konferencyjnych. 3. Zadanie III - Zapewnienie wyżywienia dla uczestników Konferencji, w tym: 1) zapewnienie serwisu kawowego w systemie ciągłym dla maks. 100 uczestników, w każdym dniu konferencji, tj. w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. (razem 200); 2) zapewnienie obiadu dla maks. 100 uczestników w każdym dniu konferencji, tj. w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. (razem 200). II. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami SWZ, a w szczególności z: 1) Opisem Przedmiotu Zamówienia – zwanym dalej OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ; 2) Ofertą wykonawcy; 3) Umową, której wzór stanowi odpowiednio Załącznik 6 do SWZ.

Dossier: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Zuschlagsreif die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus ein Dossier: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

Dossier ansehen

Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber
Główny Urząd Statystyczny
Ort
Warszawa
Bundesland
Makroregion północny
CPV
79952000 — Event-Organisation
Weitere: 79951000, 39294100, 55511000, 55300000, 79810000, 79822500, 79992000
Verfahrensart
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
14.01.2025
Zuschlag am
28.11.2024
Kennung
2f6f44e6-4d26-46ab-99e5-617d2ca38978
Quelle
TED (EU-Amtsblatt)

Lose

Zuschlag

Zum Vergabeportal

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 12.09.2026, 21:47.