Ergebnis der Vergabe

Deutschland – Event-Organisation – IV_Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedener Investorenveranstaltungen im Rahmen des Programms zur Internationalisierung der Regionen im Strukturwandel (ISW)

430.500 € Schätzwert der Vergabestelle

2 Bieter

7 Lose

Beschreibung

Auftragsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von ein oder zwei Investorenveranstaltungen in einem bestimmten Zielmarkt (Japan, USA, Niederlande, Italien). Details zu den Veranstaltungen können den jeweiligen Losen (Projektskizzen) im Anhang 1 zur Leistungsbeschreibung entnommen werden. Der Auftrag besteht zudem darin, die Investorenveranstaltungen vor Ort fachlich, sprachlich und interkulturell zu begleiten. Bei der gesamten Projektabwicklung findet ein stetiger und enger Austausch mit den Partnerorganisationen statt. Darüber hinaus wird die Auftraggeberin bei festgelegten Meilensteinen (siehe Abschnitt II Ziffer 6), finalen Freigaben und kritischen Punkten des Projekts eingebunden. Die Investorenveranstaltung ist eine Informationsveranstaltung, die einem ausländischen Publikum die Entwicklungen und Trends einer ausgewählten Branche in Deutschland mit Fokus auf eine oder mehrere Regionen im Strukturwandel aufzeigt. Es können ein bis zwei Investorenveranstaltungen an unterschiedlichen Standorten im Zielmarkt durchgeführt werden. Eine Investorenveranstaltung umfasst verschiedene Fachvorträge von Marktexpert:innen aus Deutschland und dem Zielmarkt, zudem berichten Testimonials aus dem Zielmarkt über ihre Ansiedlungs- und Geschäftserfahrungen in der deutschen Zielregion bzw. Deutschland allgemein. Die Veranstaltungen werden so gestaltet, dass vor und nach dem Präsentationsteil ausreichend Zeit zum Netzwerken zwischen den Vortragenden und Teilnehmenden anberaumt wird. Zudem können die Gäste der Investorenveranstaltung auf Wunsch bei der Veranstaltungsregistrierung individuelle Gesprächstermine mit den deutschen Beteiligten anfragen. Des Weiteren bekommen alle weiteren relevanten Partnerorganisationen die Möglichkeit, sich und ihre Dienstleistungen im Rahmen der Registrierung anhand von Informationsmaterial vorzustellen. Abgerundet wird das Format durch Zusatztermine (Unternehmensbesuche), um weitere Akquisetätigkeiten zu ermöglichen.

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Zuschlagsreif die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

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Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber: GTAI Germany Trade & Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
Ort: Berlin
CPV: 79952000 — Event-Organisation
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Veröffentlicht: 09.02.2024
Kennung: 333e7f4c-26db-48e4-ab0e-3501b508953b
Quelle: TED (EU-Amtsblatt)

Lose

Los 265.000 €
Los 351.000 €
Los 446.000 €
Los 550.000 €
Los 670.000 €
Los 769.500 €
Los 879.000 €

Zum Vergabeportal

Original-Bekanntmachung

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 09.02.2024, 01:00.