Ergebnis der Vergabe

Deutschland – Software-Wartung und -Reparatur – Pflege und Wartung DMS/VBS 2024

12.230.000 € Schätzwert der Vergabestelle

1 Bieter

1 Los

Beschreibung

Die KommWis GmbH ist der IT-Dienstleister für die kommunalen Verwaltungen in Rheinland-Pfalz. Die KommWis GmbH koordinierte im Jahr 2016/2017 u. a. im Auftrag kommunaler Körperschaften in Rheinland-Pfalz die Beschaffung einer zeitlich unbefristeten Kommunallizenz für eine landesweite kommunale Gesamtlösung bestehend aus einem Dokumentenmanagementsystem und einem Vorgangbearbeitungssystem für das Land Rheinland-Pfalz (kommunale DMS/VBS-Gesamtlösung). Hierfür erfolgte ein Zuschlag an die Fa. Lorenz Orga-Systeme GmbH mit deren Software-Produkt 2Charta ECM (ECM-Lösung). Die Rahmenvertragslaufzeit für die Pflege und Wartung der ECM-Lösung endete zum 31.07.2024. Daher war Ziel dieser Nachfolgeausschreibung, die Pflege und Wartung der zeitlich unbefristeten landesweiten Nutzungslizenz für die ECM-Lösung weiterhin sicherzustellen. Die ECM-Lösung hatte sich zudem stetig weiterentwickelt, wodurch sich zusätzliche Leistungen ergeben. Diese umfassen u. a. Tätigkeiten im Bereich Application Service Providing (ASP) der ECM-Lösung, wobei die technische Bereitstellung auf Hardwareebene durch den Auftraggeber erfolgt. Daneben wird auch die Unterstützung bei der Begleitung von Aktendigitalisierungsprojekten benötigt.

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Zuschlagsreif die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

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Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber: KommWis GmbH
Ort: Mainz
Bundesland: Rheinland-Pfalz
CPV: 72267000 — Software-Wartung und -Reparatur
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Veröffentlicht: 29.08.2024
Zuschlag am: 30.07.2024
Kennung: ab9c1f55-4a70-4880-af79-df87a5b4a851
Quelle: TED (EU-Amtsblatt)

Lose

Los 1

Zuschlag

Lorenz Orga-Systeme GmbHFrankfurt am Main

Einordnung

KommWis GmbH im Bestand

7 Ausschreibungen (davon 6 Ergebnisse)

1,0 Ø Bieterzahl (2 Ergebnisse)

14.559.212 € Median Zuschlagswert (1 Zuschläge)

12,0 Tage Ø Tage bis zur Frist (1 Ausschreibungen)

Auftraggeberprofil: alle Verfahren und Kennzahlen

Quelle: veröffentlichte Bekanntmachungen dieses Auftraggebers aus den angebundenen Vergabeportalen, Stand 10.10.2026.

Vergleichbare Verfahren: IT-Dienste in Rheinland-Pfalz

136 Zuschläge vom 01.11.2024 bis 10.10.2026

2,0 Median Bieterzahl (106 Zuschläge mit Angabe)

318.648 € Median Zuschlagswert (34 Zuschläge mit Wert)

84 Tage Median von Bekanntmachung bis Zuschlag (69 Verfahren)

Quelle: veröffentlichte Zuschlagsbekanntmachungen derselben CPV-Abteilung (72) im Bestand von Zuschlagsreif; Werte, die ein Portal nicht veröffentlicht, fehlen in der jeweiligen Zahl. Stand der Auswertung: 10.10.2026. Alle Zuschläge

Zum Vergabeportal

Original-Bekanntmachung

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 29.08.2024, 00:00.